Irgendwann habe ich den Überblick verloren
Ich schreibe jeden Tag DMs auf LinkedIn. Und irgendwann kam der Punkt, wo ich den Überblick verloren hab. Wem hab ich geschrieben? Wer hat geantwortet? Wer hat einen Kalenderlink bekommen und noch nicht gebucht? Bei wem muss ich nochmal nachhaken?
Und das Schlimmste was passieren kann: Jemand bekommt einen Kalenderlink von mir, vergisst zu buchen, und ich vergesse den Chat, weil er in meiner Inbox untergeht. Der war vielleicht kurz davor Kunde zu werden und ich hab ihn einfach liegen lassen.
Das ist mir passiert.
Und dann hab ich gecheckt: Ich brauche ein Tracking Tool.
Was die meisten machen ist, dass sie erst anfangen zu tracken, wenn ein Termin gebucht wurde. Also ganz am Ende. Alles was davor passiert, der ganze Weg von der Erstnachricht bis zum Termin, wird nicht erfasst.
Ich tracke den kompletten Weg. Von der ersten Nachricht über die Antwort bis zum gebuchten Call. Weil genau dazwischen das passiert, was über Erfolg oder Misserfolg entscheidet.
Das sehe ich, wenn ich Kondo öffne
Drei Bereiche nutze ich täglich: die Inbox mit meinen Labels, meine Snippets und die Analytics Übersicht.
1 · Labels & Inbox
Jeder Chat bekommt ein Label. Ich sehe in der Inbox sofort, in welchem Schritt ein Kontakt steht.
2 · Snippets
Wiederkehrende Bestandteile meiner Kommunikation liegen gespeichert bereit, statt jedes Mal neu geschrieben zu werden.
3 · Analytics
Eine Übersicht darüber, wie viel Aktivität stattfindet und wie sich Kontakte durch meine Labels bewegen.
Meine Labels bilden meinen Akquise-Prozess ab
Ich habe mir Labels eingerichtet, die meinen kompletten Weg abbilden. So läuft ein Kontakt bei mir durch:
Und wenn es anders läuft: Später anknüpfen oder Disqualifiziert. Beides ist ein Ergebnis, kein offener Faden.
Weitere Labels, die bei mir im Einsatz sind:
Genau das macht Kondo für mich so stark! Ich sehe auf einen Blick, wo ein Kontakt steht und was als Nächstes passieren muss. Nichts geht verloren und kein Chat wird vergessen.
Die Reminder Funktion, die alles verändert
Mein absolutes Lieblingsfeature. Wenn ich jemandem einen Kalenderlink geschickt habe und noch keine Buchung da ist, kann ich mir den Chat wieder vorlegen lassen. Ich werde daran erinnert, nochmal nachzuhaken.
Ohne diese Funktion wäre mir so viel durch die Lappen gegangen, weil Leute vergessen zu buchen weil der Alltag dazwischenkommt.
Ein kurzes „Hey, hast du es noch auf dem Schirm?“ hat mir schon so viele Termine gebracht, die ich sonst einfach verloren hätte.
Gespeichert sind Bausteine — keine Massennachrichten
In meinen Snippets liegen die wiederkehrenden Bestandteile meiner Kommunikation: Erstnachrichten, Vernetzungsanfragen, Follow-ups, der Link zu meinem Check, Workbook und Guide sowie mein Terminlink.
Das heißt nicht, dass jeder dieselbe Nachricht bekommt. Der Baustein spart mir das Suchen und Tippen. Wie ich das Gespräch führe, welche Frage ich stelle und wann ich zum Punkt komme, kommt aus meiner Methode Organic Selling und wie eine Erstnachricht bei mir aufgebaut ist, steht auf meiner Seite zur LinkedIn DM-Akquise.
Die Arbeitsteilung
Kondo organisiert meinen Prozess. Das Framework und die Art, wie ich Gespräche führe, kommen aus Organic Selling.
Empfehlungslink. Für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Zahlen statt Bauchgefühl
Ich möchte meine Akquise nicht nur nach Bauchgefühl beurteilen. In der Übersicht sehe ich, wie viel Aktivität stattfindet, wie sich Kontakte durch meine Labels bewegen und wo Gespräche gerade stehen.
Ich exportiere diese Daten außerdem regelmäßig und lasse sie mir von Claude auswerten, um zu sehen, welche Nachrichten besser performen und wo ich nachschärfen muss. Das ist meine persönliche Arbeitsweise, keine Funktion von Kondo selbst.
Warum ich das nicht einfach in Excel mache
Hab ich am Anfang gemacht. Hat auch irgendwie funktioniert bis es nicht mehr funktioniert hat.
Excel, vorher
- Kontakte manuell eintragen
- Status manuell aktualisieren
- zwischen LinkedIn und Tabelle wechseln
- Follow-ups selbst im Blick behalten
Kondo, heute
- direkt am LinkedIn-Workflow
- Labels an jedem Chat
- Reminder für offene Fäden
- Snippets für wiederkehrende Bausteine
- Übersicht an einem Ort
Das manuelle Übertragen war irgendwann so zeitaufwendig, dass die Akquise selbst darunter gelitten hat. Ich labele einen Chat, setze einen Reminder und fertig.
Kondo organisiert meine Akquise. Es baut sie nicht für mich.
Kondo ersetzt kein Angebot, keine klare Positionierung, kein sinnvolles
DM Framework, keine guten Gespräche und kein Organic Selling.
Es ist das Tool, mit dem ich den Prozess dahinter organisiere.
Für wen Kondo sinnvoll ist
Passt
Wenn du regelmäßig LinkedIn DMs für Akquise nutzt, mehrere Gespräche gleichzeitig führst, Follow-ups nicht verlieren willst und deinen Prozess strukturieren möchtest.
Passt eher nicht
Wenn du nur gelegentlich zwei oder drei Nachrichten schreibst.
Tarife
Die aktuellen Tarife findest du direkt bei Kondo.
Meine Erfahrung
Für mich ist Kondo inzwischen das Tool auf das ich nicht mehr verzichten möchte. Ich habe viele Tools für meine Akquise ausprobiert, Kondo ist das einzige, das geblieben ist. Das ist meine persönliche Erfahrung und kein garantiertes Ergebnis.
Häufige Fragen
Was ist Kondo für LinkedIn?
Kondo ist ein Tool, das direkt in LinkedIn sitzt. Ich labele darin Chats, setze Reminder, speichere Snippets und sehe meine Akquise-Aktivität in einer Übersicht.
Wofür nutze ich Kondo?
Ich organisiere damit meine komplette LinkedIn DM-Akquise: von der Erstnachricht über die Antwort bis zum gebuchten Call.
Kann ich Kondo für LinkedIn DM-Akquise nutzen?
Ich nutze es genau dafür. Es hilft beim Organisieren und Nachverfolgen der Gespräche, nicht beim Schreiben der Nachrichten.
Was sind Labels in Kondo?
Labels sind Status-Markierungen an einem Chat. Ich habe sie so angelegt, dass sie meinen Akquise-Prozess abbilden, zum Beispiel Outbound, Call angeboten, Entscheidung offen, Call vereinbart oder Später anknüpfen.
Wofür nutze ich Kondo Snippets?
Für wiederkehrende Bestandteile meiner Kommunikation: Erstnachrichten, Vernetzungsanfragen, Follow-ups, Links zum Check, zum Workbook und zum Guide sowie meinen Terminlink.
Ersetzt Kondo ein CRM?
Für meinen LinkedIn-Prozess läuft alles darin zusammen. Ein Ersatz für Angebot, Positionierung oder DM-Framework ist es nicht.
Brauche ich Kondo für Organic Selling?
Nein. Organic Selling ist meine Akquise-Methode. Kondo ist lediglich das Tool, das ich persönlich zur Organisation meines DM-Prozesses nutze.
WENN LINKEDIN DMS EIN ECHTER AKQUISE KANAL FÜR DICH SIND, GIB IHNEN AUCH EIN TRACKING TOOL.
Bei mir läuft meine DM Akquise in Kondo zusammen. Wenn du DMs ernsthaft nutzt und noch kein Tracking hast, probier es aus. Und wenn du eins hast, das besser ist, glaub mir (;
Transparenz: Empfehlungslink. Wenn du Kondo darüber nutzt, kann ich davon profitieren. Für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten. Die aktuellen Tarife findest du direkt bei Kondo.